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武漢肺炎婚禮延期的9個問題

武漢肺炎婚禮延期的9個問題

今年春節突如其來的『武漢肺炎』讓期待許久的婚禮被迫延期!更讓許多新人們亂了手腳!這波疫情何時會結束沒有人知道!每天電視新聞不斷的增加疫情,各國病例也不斷攀升!真的令人憂心忡忡!但是近期內就要辦婚禮了!又是室內空間,賓客也來自四面八方,辦婚禮辦得好緊張;不辦婚禮期待已久的大日子就落空了!艾格斯陪著許多新人處理相關延期,這邊為大家整理許多常見的問題!

1.到底武漢肺炎該不該辦婚禮?

第一步應該事先和家人討論賓客的邀請,是不是要減少桌數、有沒有國外回來的親友(疫區回來的親友)如果本身桌數並不多又是邀請至親好友,原則上應該是可以繼續辦!可以請婚宴會館工作人員落實口罩戴好戴滿、並提供酒精消毒、體溫檢測並將食物、餐食分裝好上桌,使用公筷母匙避免口沫傳染!桌數若是有減少、可以將桌距之間拉大,也婉拒身體微恙的親友!當然有疑慮參加婚禮的親友也不勉強!因為舉辦婚禮是希望獲得大家滿滿的祝福!
若是桌數較多,無法確定賓客的來歷可以考慮延期舉辦!但是年底的好日子大多被訂滿,可以用原定合八字的日期先舉行儀式(訂婚+結婚儀式)年底時選擇非好日再來補辦宴客!

2.婚禮確定延期時,餐廳怎麼辦?

餐廳的部分,因為未達封閉營業時,都無法將定金退還!有許多新人因為有其他人生規劃,決定不辦婚宴!都選擇直接放棄訂金(通常是總金額1-2成)2萬-10萬元不等!
其實突如其來的意外,餐廳的部分都會願意配合延期,但是今年的好日子大多擠在年中過後,所以年底的檔期較少,可以選擇好日子的晚宴餐廳會比較有檔,或是非大日子也能選擇比較理想的廳,到年底才辦婚宴也增加了許多時間讓準備更充足更圓滿,流程活動更順暢!

3.新娘秘書、婚禮攝影、主持人願意延期嗎?

在簽訂新秘、婚攝、主持人合約時一定有註明『不能取消』或是『退訂』目前我們陪著新娘面對的新秘和婚攝幾乎都願意配合延期,無限期保留定金,如將再舉辦婚禮時,遇到撞期可由團隊的攝影師、或旗下造型師承接,也允諾會盡全力協助新娘找到合適造型師!所以在確定延期日期時,記得詢問攝影師和造型師的空擋!也是一再強調選擇『非好日』這樣就能皆大歡喜!

如果決定不辦婚禮的新人,有遇到三個狀況:
一.訂金無法取回,因為攝影師、新秘老師、主持人將檔期保留非常久,如果無法舉行,訂金將是彌補檔期損失!
因為政府法令未下達『禁止集會』、『停班』、『停課』,或像國外封城、封州之前都還是屬於個人因素不辦婚宴!政府一旦公告法令,就屬不可抗力之因素!訂金需如數、全數退回!
二.可以將合約轉讓其他新娘使用,所以最近PTT.新娘社團都陸續出現『轉讓文』,要注意的是轉讓是否有期限、或是相關規定!
三.除了不退訂金外,還須賠償相關費用!(如15-45天內50%、10日內100%)這部分沒有合理與不合理,因為簽訂合約時就已經寫明相關條例,就像旅遊業者一樣,未達旅遊警示前,所有費用都須自行承擔!如日本:未達三級前,即使前面暴增多少確診案例,退費都要扣除許多手續,一旦達三級許多費用都可以如數拿回!

4.喜餅部分

喜餅有分成4種:傳統餅舖、連鎖喜餅公司、手工餅乾、公益喜餅!目前遇到的喜餅公司都非常願意配合延期,也有部分婚期較近的新人減少喜餅數量,如期提領喜餅,事先將喜悅分享親朋好友!
確定延期的新人訂金也無法取回,將訂金費用合算喜餅數量,分送給至親好友!或是將訂金轉換後續彌月禮盒!

5.喜帖相關補償辦法

喜帖可以分成印刷型式和插卡片式!婚禮人其實大多都是充滿熱誠與服務精神,確定好延期的日期,喜帖公司都會額外提供內頁小卡,更新婚期和婚宴場地!相對喜帖費用不是太高,也可考慮新的婚期出來時重新印製!

6.婚禮繼續舉辦的流程調整

訂婚、結婚儀式盡量簡化,僅邀請必須參與的人參與,減少觀禮人數!避免在狹小的空間多人聚在一起!
收禮人員、發餅配戴口罩、手套!避免直接接觸,並於收禮桌準備酒精,供賓客使用!將不是必要的簽名軸收起!
將婚紗MV儘量做的豐富有趣,因為賓客較不會去翻閱婚紗相本!
二次進場避免發送小禮物,避免賓客蜂擁而上!可將想要發送的禮物,藉由餐廳上菜方式呈現!婚禮小遊戲也須設計避免全場參與!可將歡樂的婚禮透過婚禮音樂設計成溫馨簡約的婚禮!

7.婚禮延期賓客通知

相信這樣的非常時期,賓客都可以給于諒解!可以在所有社群平台告知、並聯繫有填寫婚禮表單的親朋好友!當初如何邀請賓客就如何告知,重要、長輩一定要以電話通知!這邊提供幾個敘述婚禮延期的告知文案標題!

  • 婚禮延期;愛不會延期!
  • 我們重視且不怠慢人生中最重要的時刻!
  • 就算只有0.1的機率,我們也努力保障各位的安全
  • 為愛改期
  • 婚禮可以改期,但愛不會遠離
  • 雖然不能聚在一起,但防疫我們一起!

9.蜜月旅行的相關事宜

旅行社、航空公司都是遵照政府所頒發的旅遊疫情來分級、分顏色!
依照疫情可分為三個等級:
第一級:『注意』僅提醒注意並遵照旅遊當地的預防措施
如需自行退費解約,需負擔旅行社損失及相關行政規費
第二級:『警示』應採取加強防護措施
團費-行政規費-幾位、訂房費用-旅行社損失(不可超過5%)
=退費金額
第三級:『警告』除非必要!否則避免前往,避免所有非必要旅遊!
因符合法定解約原因,扣除行政規費可如數退還!

依旅遊警示燈可分為:

灰色:提醒注意

黃色:需特別注意安全,並考慮是否前往

橙色:避免非必要的旅遊或行程

紅色:須盡速離開、不要前往

希望這次疫情可以順利落幕,更希望婚禮這樣滿滿的愛意能聚集力量戰勝戰『疫』

婚禮是幸福的開始,勿過度緊張!良好的溝通才是最佳的解決方法!我們盡可能用滿滿經驗協助所有新人解決所有婚禮相關的大小事!每一場婚禮、每位新人都是我們的至親好友!如果有任何相關問題,我們都回完整地為您解答、陪伴您左右!

更多婚禮問題歡迎預約諮詢:https://akswedding.com/rsvp/

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